Welke mogelijkheden heeft het reserveringssysteem

boeknu-online is gemakkelijk te gebruiken. En toch heeft u zeer veel mogelijkheden tot uw beschikking. Zodat het altijd past bij uw specifieke situatie!

De belangrijkste mogelijkheden op een rij:

Automatische beschikbaarheidskalender
Direct online boeken door uw gasten
Zelf boeken vanaf beheer pagina
Automatische prijsberekening
Automatische betaalspecificatie aan uw gasten
Automatische synchronisatie met andere agenda's zoals uw eigen agenda op Android of iPad.
Meerdere vakantiewoningen / hotelkamers
  Meerdere talen voor zowel uw gast als beheerder
Automatische berichten via Email en SMS (SMS = optie *)
Online betalen gasten (optie *)
Archivering van boekingen
Meerdere beheerders kunnen gelijktijdig beheren
Onbeperkt aantal boekingen
Onbeperkt aantal Emails
Bestelbare opties toevoegen
Verschillende mogelijkheden voor gast-schermen om online te boeken:
  Boeken via beschikbaarheidskalender direct in site
Boeken via beschikbaarheidskalender via link
  Boeken via datumkeuze direct in site
Boeken via datumkeuze via link
Extra Email formulier mogelijkheid voor klantcontact
Maximaal aantal te boeken dagen per boeking op te geven
Minimaal aantal te boeken dagen per boeking op te geven
Wereldwijd toepasbaar
  Instellingen per dag te wijzigen
  Aanmaken van periodes voor bijvoorbeeld seizoenen, feestdagen, vakanties enz.
  Termijnen voor aanbetaling en vooruitbetaling in te stellen
  Instellen van wisseldagen per dag en per periode of vast
  Automatisch bijlagen meesturen bij boekingsgegevens
  Uw gast kan inloggen om de boekingsgegevens in te zien of een nieuwe boeking te doen
  Gasten individueel per boeking op te geven indien gewenst: deelnemerslijst
  Stijl, kleuren en uiterlijk te kiezen zodat deze passen bij uw eigen website
  Maatwerk mogelijk
  Herinneringen bij open staande aanvragen
  Responsive Webdesign
  Synchronisatie met andere systemen zoals bijvoorbeeld booking.com

en nog veel meer! Eindelijk een reserveringssysteem dat meer kan dan reserveren alleen!

* Dit is een betaalde optie

Wat kunt u allemaal met het reserveringssysteem

Een greep uit de mogelijkheden:

  • Uw gasten kunnen direct on-line boeken. Ze zien meteen of de accommodatie wel of niet beschikbaar is.
  • Bij het boeken worden direct de dagen vastgezet. Zowel uw gast als uzelf krijgt een voorlopige bevestiging per mail.
  • Met één druk op de knop maakt u een boeking definitief (of cancelt u de boeking) en uw gast en uzelf krijgt een definitieve bevestiging.
  • U kunt kiezen uit verschillende boekings schermen en mogelijkheden. Met of zonder het tonen van de volledige beschikbaarheid.
  • U kunt ten allen tijde zelf aanpassingen maken voor gegevens, teksten, schermen enz.
  • U kunt altijd dagen zelf boeken, blokkeren of vrijgeven in de kalender.
  • U kunt dagen markeren als "op aanvraag". Deze kunnen dan niet meer door een gast automatisch geboekt worden.
  • Als een dag op aanvraag is, dan wordt de gast gevraagd een aanvraagformulier in te vullen, waardoor u toch alle gegevens alvast in het reserveringssysteem heeft, en u makkelijk kunt bevestigen als de dag toch weer beschikbaar komt.
  • Als de dag van vandaag ook vandaag wordt geboekt, dan wordt de gast gevraagd telefonisch contact met u op te nemen. Hiermee komt u nooit voor verassingen te staan.
  • In de kalender heeft u een zeer overzichtelijk beeld van de boekingen.
  • Alle toekomstige reservering staan tevens op een rij in een lijst.
  • Vanuit dit overzicht kunt u direct doorklikken voor handelingen: bevestigen, cancellen, mailen, aanpassen en ziet u uiteraard alle gastinformatie.
  • U kunt een minimum en maximum aantal dagen opgeven per boeking.
  • U kunt dit zelfs in de kalender per dag aanpassen.
  • Voor elke vakantiewoning of hotelkamer kunt u apart de prijs opgeven en een eventuele meerprijs per extra persoon.
  • U kunt dit in de kalender per dag of per periode aanpassen.
  • U kunt de prijzen afhankelijk maken van de verblijfsduur.
  • Ontvang desgewenst een SMS bij elke binnenkomende boeking of aanvraag.
  • U kunt opgeven of u met een aanbetaling voor uw gasten wilt rekenen, voor hoeveel %, en in welke situatie een voorschot van toepassing is.
  • U kunt opties opgeven (met prijs) die gasten tijdens het boeken kunnen aanklikken.
  • Vóór het bevestigen krijgt de gast nog de totaalprijs te zien.
    Ook kunt u ervoor kiezen om bij de voorlopige bevestiging nog geen prijs te laten zien, en deze zelf in te vullen bij de definitieve bevestiging.
  • Bij het boeken met een reserveringskalender kan de gast eerst de gewenste vakantiewoning of hotelkamer uitkiezen.
  • Bij het boeken op datum (dus niet via de reserveringskalender): als u meerdere vakantiewoningen of hotelkamers heeft, dan kan de gast zelf voor een bepaalde accommodatie kiezen. Als deze niet meer beschikbaar is, dan geeft het reserveringssysteem aan welke andere kamers wel beschikbaar zijn en doet een voorstel.
  • Als u meerdere vakantiewoningen of hotelkamers heeft, en de groep personen is te groot voor één vakantiewoning, dan doet het reserveringssysteem een voorstel voor meerdere vakantiewoningen of hotelkamers die nog vrij zijn.
  • Uw gast kan kiezen uit meerdere talen.
  • U kunt met verschillende beheerders tegelijkertijd het reserveringssysteem gebruiken. Op elke plek in de wereld.
  • Uw gasten kunnen inloggen in het reserveringssysteem met hun eigen code en de gegevens van hun boeking(en) nog eens inzien.

Neem nu een gratis proefabonnement op het reserveringssysteem boeknu-online! Met dit gratis abonnement kunt u alle mogelijkheden uitproberen!